FileFlipper

FileFlipper — Quick Edit for Mac & Windows

在 Finder / 文件资源管理器里直接转换文件格式，不用打开任何软件。一键转 Markdown，喂给 AI 更省 token。 A free, open-source file converter that works inside Finder and File Explorer. One-click Markdown for AI — fewer tokens.

🌐 下载 / Download: fileflipper.app
Mac App Store · Mac (.zip) · Windows · Windows 版说明 / Windows notes

中文说明 · English · For developers / 开发者 · License / 许可证

中文说明

FileFlipper 是什么？

FileFlipper 是一个免费、开源的文件转换小工具，Mac 和 Windows 都能用。装好之后，你不需要打开它的窗口，它安安静静待在屏幕角落：Mac 上在右上角的菜单栏，Windows 上在右下角的通知区域。

想转换文件时，只要在 Finder（访达）或 Windows 的文件资源管理器里拖动文件，同时按住 Shift 键，鼠标上方就会弹出一排带图标的圆形按钮（「格式气泡」）（就像上面的图）。把文件拖到想要的格式上，松开鼠标——转换好的新文件就出现在原文件旁边了。

• 📸 照片 HEIC 转 JPG、PNG 转 PDF
• 📄 Word 转 PDF、PDF 转图片或文字
• ⭐ 所有文档一键转 Markdown（喂给 AI 更省 token）；PPT、Excel 转 PDF
• 🎬 视频转 GIF、视频提取音频
• ✂️ 裁剪图片、🗜 压缩图片 / PDF / 视频、抠图去背景、合并多个 PDF ……

所有处理都在你自己的电脑上完成，文件不会上传到任何地方，也不需要联网。

官网：fileflipper.app

⭐ 一键转 Markdown：喂给 AI 更省 token

把 Word、PDF、PPT、Excel 拖一下、按住 Shift，选 MD，几秒钟就得到一份干净的 Markdown 文件，可以直接粘贴给 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek、Kimi 等 AI。

• 更省 token：Markdown 是纯文本，只用很少的符号（#、-、|）表示标题、列表和表格。和直接上传 PDF / Word、或者粘贴网页内容相比，通常占用更少的 token，同样的额度能塞进更多内容。
• AI 读得更准：标题层级、列表、表格结构都保留下来，AI 更容易理解文档结构，回答更准确。
• 扫描件也行：没有文字层的扫描 PDF 会自动用系统自带的 OCR 识别文字（Mac 用苹果的，Windows 用微软的，支持中英文）。
• 全程离线：转换在你的电脑上完成，文件不用先上传到任何转换网站，敏感文档更安全。

第一步：安装

下面是 Mac 版的说明。Windows 用户请看 Windows 版。

需要 macOS 14（Sonoma）或更新的系统。（查看方法：点屏幕左上角的苹果标志 → 关于本机。）

方法 A：从 Mac App Store 安装（最简单，推荐）

打开 FileFlipper 的 App Store 页面，点「获取」即可。也可以在 Mac App Store 里搜索 FileFlipper。App Store 版会自动更新，打开时也不会有「无法验证开发者」的提示。

方法 B：直接下载安装包

1. 点这里下载：FileFlipper.zip

2. 打开「下载」文件夹，双击 FileFlipper.zip，会得到一个 FileFlipper 应用。

3. 把 FileFlipper 拖进「应用程序」(Applications) 文件夹。

4. 双击打开它。第一次打开时 Mac 会提示「无法验证开发者」或「Apple 无法检查其是否包含恶意软件」，这是因为这个下载版没有经过苹果的付费签名，属于正常现象。按下面做就能打开：

   1. 在提示框里点「完成」或「好」（不要点「移到废纸篓」）。
   2. 打开「系统设置」→「隐私与安全性」，往下滚动。
   3. 看到「已阻止使用 FileFlipper」，点旁边的 「仍要打开」，输入开机密码确认。
   4. 再次双击 FileFlipper，在弹出的对话框里点「打开」。

   以后再打开就不会提示了。

方法 C：自己编译（给会用终端的人）

见文末 For developers / 开发者。

第二步：第一次打开

1. 打开 FileFlipper 后，不会出现任何大窗口。请看屏幕右上角的菜单栏，会多出一个 ◎（圆圈）图标，这就是 FileFlipper。
2. 第一次打开时会弹出一个使用说明，点 「允许访问个人文件夹…」（英文系统下是 Allow Home Folder…）。
3. 在弹出的文件选择窗口里，直接点右下角的「授权」按钮（英文系统下是 Grant Access）（默认选中的就是你的个人文件夹，一般是你的用户名，前面有个小房子图标 🏠）。

为什么要授权？ 苹果规定，App Store 里的软件不能随便在你的文件夹里新建文件。授权一次个人文件夹后，FileFlipper 就能把转换好的文件保存在原文件旁边，以后再也不会问你。 如果你跳过了这一步也没关系，第一次转换文件时它会再问一次。

第三步：开始使用

🔄 转换格式（Shift）

1. 打开 Finder，找到要转换的文件。
2. 用鼠标按住文件，稍微拖动一下（不要松开鼠标）。
3. 拖动的同时按住键盘上的 Shift 键 ⇧。
4. 鼠标上方弹出一排弧形排列的圆形按钮，每个都是一种可以转换的格式（比如 JPG、PDF、PNG），带图标。
5. 往你想要的格式方向拖一下（那个按钮会变成橙色并放大，旁边会显示它的作用），松开鼠标。不用拖得很准，往那个方向拖就行。
6. 屏幕下方会提示「Saved …」（已保存），新文件就在原文件旁边。✅

💡 Shift 键可以在开始拖动之后再按。按钮出现后就可以松开 Shift，按钮会一直保持，直到你松开鼠标。 💡 不想转换了？在按钮下方（鼠标原来的位置附近）松开，就什么都不会发生。 💡 鼠标靠近屏幕顶部时，按钮会改为出现在鼠标下方。

🧰 使用工具（Option + Shift）

和上面一样，只是拖动时同时按住 Option ⌥ 和 Shift ⇧，按钮就会换成这类文件能用的工具，比如裁剪、压缩、旋转、抠图、合并。

💡 按钮出现后，在按住 Shift 的同时按下或松开 Option，可以在「格式」和「工具」之间来回切换。

📚 一次处理多个文件

先在 Finder 里选中多个文件（按住 ⌘ Command 点选），然后一起拖动，操作方法一样。每个文件都会被转换。 选中多张图片或多个 PDF 时，工具里还会多一个 Merge（合并成一个 PDF）。

支持哪些文件？

按住 Shift → 转换成其他格式

* 只有你的 macOS 支持保存 WEBP 时才会出现。按钮里不会出现文件本身的格式（比如拖 PNG 时不会出现 PNG）。

按住 Option + Shift → 工具

「压缩」具体做了什么？

• 图片：JPG / HEIC / WEBP 保持原格式，用较低画质（60%）重新保存；PNG 等格式会改存为 JPG（如果图片有透明背景则存为 HEIC，保留透明）。肉眼通常看不出差别，文件会小很多。
• PDF：把里面的图片改成适合屏幕阅读的大小和 JPG 格式，文字不受影响。
• 视频：转成中等画质的 MP4。
• 音频：转成 M4A（AAC）。
• 原文件不会被改动，压缩后的文件叫 原名 (compressed)。如果压缩后反而没有变小，就不保存，并提示 "already as small as it gets"（已经够小了）。

转换后的文件叫什么？

• 新文件和原文件放在同一个文件夹。
• 永远不会覆盖任何已有文件。 比如 照片.jpg 已经存在，新文件就叫 照片 2.jpg；用工具处理的会叫 照片 (compressed).jpg、照片 (rotated).jpg 这样的名字。
• 多页 PDF 转成图片时，会新建一个文件夹，里面是 Page 001.png、Page 002.png……

菜单栏选项

点击右上角的 ◎ 图标会出现菜单（系统语言是中文时显示中文，括号里是英文系统下的名字）：

常见问题

❓ 按住 Shift 拖文件，按钮没有出现？

1. 看右上角菜单栏有没有 ◎ 图标。没有的话说明 FileFlipper 没打开，去「应用程序」里双击打开它。
2. 点 ◎ 图标，确认 启用 前面有勾 ✓。
3. 一定要先按住鼠标开始拖动，再按 Shift（或者同时按）。只是选中文件按 Shift 是没用的。
4. 只支持文件，拖文件夹不会出现按钮。

❓ 鼠标上方只显示「这类文件暂时不能转换」？ 说明暂时不支持这种文件类型（比如 ZIP 压缩包、Keynote 文件）。

❓ 提示「FileFlipper 需要文件夹权限才能保存转换后的文件」？ 说明你没有授权这个文件夹。点 ◎ 图标 → 允许访问个人文件夹… → 点「授权」即可。 （如果文件在 U 盘或移动硬盘上，第一次转换时它会单独请求那个位置的权限。）

❓ 打开时提示「无法验证开发者」/「已损坏」？ 见上面「方法 B」第 4 步。从 App Store 安装的版本不会有这个提示。

❓ 会不会上传我的文件？安全吗？ 不会。FileFlipper 完全不联网，所有转换都用的是 Mac 系统自带的功能，在你电脑上完成。代码全部公开在这里，任何人都可以检查。隐私政策见 PRIVACY.md。

❓ 怎么让它开机自动运行？ 点 ◎ 图标 → 勾上 开机时启动。

❓ 怎么卸载？ 点 ◎ 图标 → 退出 FileFlipper，然后把「应用程序」里的 FileFlipper 拖到废纸篓。

❓ 界面是中文的吗？ 是的。FileFlipper 会跟随 Mac 的系统语言：系统是简体中文时，菜单、按钮、提示都显示中文；其他语言显示英文。

❓ 为什么不能转 MP3？ Mac 系统自带的编码器不能生成 MP3。可以转成 M4A，音质更好、文件更小，几乎所有设备都能播放。

已知限制

• 视频转 GIF 只取前 15 秒，每秒 10 帧，最大 480 像素宽，避免 GIF 太大。
• WEBP 只有在 macOS 支持保存时才会出现。
• 鼠标在屏幕边缘时，按钮会自动挪进屏幕内；在屏幕顶部时会出现在鼠标下方。
• 处理很大的视频需要一点时间，屏幕下方会一直显示处理提示，请耐心等它显示 "Saved"。
• PPT 转 PDF：会还原文字、图片、形状、表格和背景，但图表、SmartArt、动画和视频不会显示；电脑上没有的字体会用系统字体代替。
• Excel 转 PDF：显示的是单元格里的值（公式显示上次保存时的结果），图表和图片不会显示；很宽的表格会自动缩小或分成几页。
• 只支持新版的 .pptx / .xlsx，旧版的 .ppt / .xls 请先用 Office 另存为新格式。
• 转 Markdown 时会保留标题、粗体、斜体、链接、列表和表格；颜色、字体、图片不会保留。

有问题或建议？欢迎在 Issues 里提出。

English

What is FileFlipper?

FileFlipper is a free, open-source file converter for Mac and Windows. Once it's running you never need to open a window: it lives quietly in the menu bar at the top-right of your Mac, or in the notification area at the bottom-right on Windows.

When you want to convert a file, just drag it in Finder or File Explorer and hold the Shift key. A curved row of round icon buttons appears above the pointer (like the pictures above). Drop the file on the format you want and let go — the converted copy appears right next to the original.

• 📸 HEIC photos → JPG, PNG → PDF
• 📄 Word → PDF, PDF → images or text
• ⭐ One-click Markdown for every document (fewer tokens for AI); PowerPoint and Excel → PDF
• 🎬 Video → GIF, pull the audio out of a video
• ✂️ Crop images, 🗜 compress images / PDFs / videos, remove photo backgrounds, merge PDFs…

Everything happens on your own computer. Your files are never uploaded anywhere, and no internet connection is needed.

Website: fileflipper.app

⭐ One-click Markdown: feed AI with fewer tokens

Drag a Word file, PDF, PowerPoint or Excel sheet, hold Shift and pick MD. You get a clean Markdown file in seconds, ready to paste into ChatGPT, Claude, Gemini or any other AI assistant.

• Fewer tokens: Markdown is plain text that marks headings, lists and tables with just a few symbols (#, -, |). Compared with uploading a PDF or Word file, or pasting a web page, it usually takes fewer tokens, so more of your content fits in the same context window.
• Better answers: the structure (heading levels, lists, tables) is kept, so the AI understands the document better.
• Scans too: scanned PDFs without a text layer are read with the system's on-device OCR (Apple's on Mac, Microsoft's on Windows; Chinese, English and more).
• Offline and private: no need to upload sensitive documents to an online converter first.

Step 1: Install

These steps are for the Mac. On Windows, see the Windows version section.

You need macOS 14 (Sonoma) or later. (To check: click the Apple logo at the top-left → About This Mac.)

Option A: Mac App Store (easiest, recommended)

Open FileFlipper on the App Store and click Get, or search for FileFlipper in the Mac App Store. The App Store version updates automatically and never shows a "cannot verify the developer" prompt.

Option B: Download the app

1. Download FileFlipper.zip.

2. Open your Downloads folder and double-click FileFlipper.zip. You'll get the FileFlipper app.

3. Drag FileFlipper into your Applications folder.

4. Double-click it. The first time, your Mac will say it "cannot verify the developer" or "can't check it for malicious software." This is normal for apps downloaded outside the App Store without Apple's paid signing. To open it:

   1. Click Done / OK on the message (do not click Move to Trash).
   2. Open System Settings → Privacy & Security and scroll down.
   3. Next to "FileFlipper was blocked…", click Open Anyway and enter your Mac password.
   4. Double-click FileFlipper again and click Open.

   You only have to do this once.

Option C: Build it yourself (for Terminal users)

See For developers / 开发者 below.

Step 2: First launch

1. When FileFlipper opens, no big window appears. Look at the menu bar at the top-right of your screen — there's a new ◎ (circle) icon. That's FileFlipper.
2. A short guide pops up the first time. Click Allow Home Folder….
3. In the file window that opens, just click Grant Access at the bottom-right. (Your home folder — the one with the little house 🏠 and your user name — is already selected.)

Why? Apple requires App Store apps to ask before creating files in your folders. Granting your home folder once lets FileFlipper save converted files next to the originals, and it will never ask again. If you skip this, FileFlipper simply asks the first time you convert something.

Step 3: Use it

🔄 Convert (Shift)

1. Open Finder and find the file.
2. Click and hold the file, and start dragging it (keep the mouse button down).
3. While dragging, hold the Shift key ⇧.
4. Round buttons appear in an arc above the pointer, one per format (JPG, PDF, PNG…), each with an icon.
5. Move toward the format you want (it turns orange, grows, and a caption says what it does) and let go. You only need to head in its direction.
6. A small "Saved …" message appears at the bottom of the screen. The new file is next to the original. ✅

💡 You can press Shift after you start dragging. Once the buttons are up you can let go of Shift — it stays until you release the mouse. 💡 Changed your mind? Let go below the buttons, near where you started, and nothing happens. 💡 Near the top of the screen the buttons open below the pointer instead.

🧰 Tools (Option + Shift)

Same as above, but hold Option ⌥ and Shift ⇧ while dragging. The buttons now show tools for that kind of file: crop, compress, rotate, remove background, merge, and more.

💡 While the buttons are up, keep Shift held and press or release Option to switch between formats and tools.

📚 Several files at once

Select several files in Finder (hold ⌘ Command and click), then drag them together. Each file gets converted. With several images or several PDFs selected, the tools also include Merge (combine into one PDF).

Supported files

Hold Shift → convert to

* Only shown if your macOS can save WEBP. The file's own format is never offered.

Hold Option + Shift → tools

What does "Compress" do?

• Images: JPG / HEIC / WEBP keep their format and are re-saved at 60% quality; PNG and others become JPG (or HEIC if the image has transparency, so it's kept). Usually you can't see the difference, but the file is much smaller.
• PDF: images inside are resized for screen reading and stored as JPG; text is untouched.
• Video: re-encoded as medium-quality MP4.
• Audio: converted to M4A (AAC).
• The original is never changed; the result is named name (compressed). If the result wouldn't actually be smaller, nothing is saved and you'll see "already as small as it gets".

Where do converted files go?

• In the same folder as the original.
• Nothing is ever overwritten. If Photo.jpg already exists, the new file is Photo 2.jpg; tools produce names like Photo (compressed).jpg or Photo (rotated).jpg.
• A multi-page PDF converted to images creates a folder with Page 001.png, Page 002.png, …

Menu bar options

Click the ◎ icon at the top-right:

FAQ

❓ I hold Shift while dragging but no buttons appear.

1. Check for the ◎ icon in the menu bar. If it isn't there, FileFlipper isn't running — open it from Applications.
2. Click ◎ and make sure Enabled has a checkmark ✓.
3. You must start dragging first (mouse button held down), then hold Shift. Pressing Shift with a file merely selected does nothing.
4. It works with files, not folders.

❓ It only says "No formats for this file type". That file type isn't supported yet (for example ZIP archives or Keynote files).

❓ It says "FileFlipper needs folder access to save the converted file". Click ◎ → Allow Home Folder… → Grant Access. (Files on USB drives or external disks get their own one-time permission request.)

**❓ My Mac says the app "can't be verified" o